Jij hebt het in je
Je bent iemand die overzicht creëert in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Terwijl agenda's veranderen, deadlines naderen en vragen binnenkomen, houd jij rust, zie je verbanden en weet je wat prioriteit heeft. Je denkt vooruit, signaleert wat eraan komt en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en bent meer dan een ondersteuner alleen. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat, denkt mee over slimmere werkwijzen en hebt interesse in ontwikkelingen zoals AI en digitale ondersteuning (o.a. met het systeem iBabs). Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een betrokken collega met gevoel voor humor.
Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en weet met tact, daadkracht en discretie te opereren op bestuursniveau.
Je brengt daarnaast mee:
- minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse,
- affiniteit met digitalisering, AI-toepassingen en het verder ontwikkelen en optimaliseren van moderne secretariaatsprocessen (o.a. met het systeem iBabs).
Ervaring op een bestuurssecretariaat binnen een ziekenhuis of andere complexe organisatie is een pré.