Aan de slag als...

Centrale documentbeheerder

Als centraal documentbeheerder Zenya maak jij hét verschil door één helder, betrouwbaar en toekomstbestendig documentportaal in te richten voor het hele ziekenhuis.

Jij hebt het in je

Omdat er steeds uniformer wordt gewerkt, help jij documentbeheer centraal en overzichtelijk in te richten. Jij zorgt dat alle belangrijke (ziekenhuisbrede) documenten in Zenya op één logische plek staan, altijd actueel zijn en eenvoudig terug te vinden zijn. Met jouw structuur en regie maak je het voor collega’s makkelijker om samen volgens dezelfde werkwijze te werken.
Wie ben jij?

  • Je hebt enkele jaren relevante werkervaring (MBO+ niveau) bijvoorbeeld als documentbeheerder of kwaliteitsmedewerker en je kent Zenya DOC goed,
  • je bent communicatief sterk en met jouw enthousiasme kun je collega’s goed meenemen in veranderingen of keuzes,
  • je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en denkt mee over efficiëntere processen,
  • je bent zelfstandig en proactief, maar werkt ook graag samen met anderen in teamverband.

Zo draag jij bij

Dit ga je doen:

  • samen met de twee collega’s van het team Functioneel Beheer Zenya en andere betrokken collega’s richt je portalen binnen Zenya in,
  • je coördineert het plaatsen van ziekenhuisbrede documenten in het juiste portaal, bewaakt eigenaarschap en het beheer van documenten en ziet toe op samenhang, eenduidigheid en actualiteit,
  • ook heb je een regierol bij het voorkomen en opruimen van dubbelingen: wanneer een document ziekenhuisbreed wordt vastgesteld, beoordeel je welke bestaande decentrale documenten over hetzelfde onderwerp komen te vervallen en stem je dit af met de betreffende decentrale documentbeheerders.

Wij zijn er voor je

  • Een leuke functie voor 16-18 uur per week waarin je meebouwt aan het Groene Hart Ziekenhuis van de toekomst,
  • salariëring conform Cao Ziekenhuizen FWG 45 op basis van opleiding en ervaring,
  • gezellige collega’s, we kennen elkaar goed en staan voor elkaar klaar. Je werkt nauw samen met je twee collega’s van het team Functioneel Beheer Zenya. Daarnaast werk je ook veel en nauw samen met de decentrale documentbeheerders uit het hele ziekenhuis,
  • je krijgt een warm welkom en uitgebreid inwerkprogramma op de afdeling Marketing & Communicatie (onderdeel van de Commerciële Eenheid) en binnen het team Functioneel Beheer Zenya,
  • werkdagen en -tijden zijn in overleg te bepalen,
  • op loopafstand van trein en bus en vlakbij de A12,
  • het betreft een tijdelijke functie tot in ieder geval eind 2027.

Welkom bij het GHZ

Het Groene Hart Ziekenhuis is groots in haar korte lijnen. In dit ziekenhuis staat de mens centraal. Mensen aan wie we samen de allerbeste zorg bieden. Mensen voor wie we dagelijks het verschil maken. Wees welkom!

Meer weten

Nieuwsgierig geworden, maar heb je nog een vraag? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marco Schoonackers of Annelies Slagboom via 0182 50 5527. Je sollicitatie mag je richten aan Gelske Nederlof, manager Commerciële Eenheid.

Dit krijg je er gewoon bij

  • Warm welkom

    Op je plek bij het GHZ

  • Extra geld of vrije tijd

    Vrijheid in je arbeidsvoorwaaren

  • Zeggenschap

    Meer invloed, impact en werkplezier

  • Bereikbaar

    Dichtbij het station en de A12

Wat nog meer?

Op weg naar je nieuwe droombaan

  • 1

    Gesolliciteerd?

    Leuk! We sturen je meteen een bevestiging

  • 2

    Selectie

    We duiken in je sollicitatie en laten snel van ons horen

  • 3

    Eerste gesprek

    Tijd om kennis te maken! We zijn net zo benieuwd als jij

  • 4

    Tweede gesprek

    Stel al je vragen en maak alvast kennis met het team

  • 5

    Aanbod

    Er is een match! We doen je een mooi voorstel

  • 6

    Laatste check

    We ontvangen graag jouw VOG en als het nodig is doen we een diploma- en referentiecheck.

  • 7

    Contract

    We zijn blij dat je voor het GHZ kiest! Nog even je handtekening, en dan is het rond

  • 8

    Aan de slag

    Het is zover: je eerste werkdag! Wij zorgen voor een zachte landing. Veel werkplezier in het GHZ!

Swipe voor meer
Meer weten?

Neem contact op met Marco Schoonackers

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Deze cookies kun je niet uitzetten. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Deze cookies van derden kun je wel uitzetten. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Deze cookies kun je niet uitzetten. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Deze cookies van derden kun je wel uitzetten. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.