Medewerker HR Servicedesk

Wil jij meebouwen aan de groei en kwaliteitsslag van onze HR afdeling? Wacht dan niet te lang en solliciteer snel op de functie van medewerker HR Servicedesk!

De HR Servicedesk is het kloppend hart van onze HR afdeling en is de toegang tot alle HR-zaken. De HR Servicedesk is een afdeling in ontwikkeling. Binnen de HR Servicedesk draait het om de administratie rondom het werven van nieuw personeel, verzuimadministratie en alles wat samenhangt met arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden, en met in-, door- en uitstroom.

Dit ga je doen

Als medewerker HR Servicedesk beantwoord je vragen van leidinggevenden en medewerkers over o.a. arbeidsvoorwaarden, cao en gebruik van het HR-systeem AFAS. Je controleert en verwerkt diverse gegevens in het personeelsinformatiesysteem en je maakt brieven en arbeidsovereenkomsten op.
Je verricht diverse werkzaamheden voor werving- en selectieprocedures, zoals het plaatsen van vacatures, het administratief afhandelen van de selectie en het verstrekken van informatie bij indiensttreding.
Je houdt je bezig met Verzuimadministratie, zoals meldingen naar UWV en beantwoordt vragen omtrent verzuim.
In 2024 worden de HR-processen ingrijpend vernieuwd en verder gedigitaliseerd. Daardoor verandert het werk. Als je houdt van het optimaliseren van de administratieve processen en je vindt het leuk om voor onze interne klanten complexere vragen uit te zoeken en te beantwoorden, is deze functie extra interessant!

Dit breng je mee

• Je bent zeer servicegericht, communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je legt makkelijk contact en stelt onze interne klant centraal.
• Je bent super nauwkeurig en integer. Je werkt voortdurend met vertrouwelijke gegevens.
• Je weet van aanpakken, en je bent niet bang om meerdere taken tegelijk uit te voeren en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent pro-actief en je vindt het leuk om mee te denken over het continu verbeteren van de dienstverlening van de afdeling. Je komt uit je zelf met ideeën en voorstellen.
• Je hebt een stevig MBO-plus werk- en denkniveau.
• Affiniteit met HR-processen. Je kent de Wet Verbetering Poortwachter en weet hoe verzuimprocedures administratief moeten lopen.
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur met AFAS, is meegenomen.
• Kom je bij ons werken dan vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent het Gedrag).

Bij ons krijg je

• Een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid in een gezellig team. Jouw ideeën en voorstellen om de dienstverlening van de HR-Servicedesk te optimaliseren worden gewaardeerd.
• Een werkomgeving die zich kenmerkt door een gemoedelijke, open en informele sfeer, met korte lijnen en een hoge teamspirit.
• Een dienstverband van 32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkzaam bent.
• Een deel van de werkweek heb je de mogelijkheid om thuis te werken.
• De dagvergoeding voor thuiswerken is € 2,- en je hebt de mogelijkheid om tot een bedrag van € 500,- jouw thuiswerkplek goed in te richten (te bestellen via onze voorkeursleverancier).
• Salaris conform cao Ziekenhuizen, FWG 40 (bij een 36-urige werkweek maximaal € 3.484 bruto per maand). Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast wordt er veel georganiseerd om jou te helpen energiek te blijven. Van een fietsplan tot korting op sportscholen en gratis voedingsadvies en/of beweegadvies. Ook bieden we veel mogelijkheden om je te kunnen ontwikkelen. Via het GHZ Leerplein zijn tal van online trainingen, e-learnings en masterclasses beschikbaar die je op eigen tijd en plaats kan volgen.

Werken bij het GHZ

Wij zijn hét ziekenhuis in het Groene Hart. Groot genoeg voor brede zorg, maar overzichtelijk genoeg voor korte lijnen. We staan open voor iedereen. Ons karakter? Gewoonweg hartelijk. Met een no-nonsense houding én oog voor elkaar. Dat zie je terug in de werksfeer op de afdelingen. In de zorg voor onze patiënten. En in onze zorg voor jou. Want pas dan vinden wij dat ‘t klopt.

Meer weten

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Theo de Weert, hoofd Bedrijfsvoering HR, 06-48133320, theo.de.weert@ghz.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.